Зваротны званок

У дадзены момант наш працоўны дзень закончаны. Пакіньце свой нумар тэлефона і мы вам ператэлефануем у зручны для вас час!

Зваротны званок

Ваша заяўка зафіксавана. Чакайце званка

Аўтаматызаваная сістэма ўпраўлення дакументазваротам

Аўтаматызаваная сістэма ўпраўлення дакументазваротам

Аўтаматызаваная сістэма ўпраўлення дакументазваротам (далей– АСУД) прызначана для забеспячэння максімальнай аўтаматызацыі асноўных этапаў кіравання дакументазваротам.

АСУД ўключае ў сябе ўвесь цыкл праходжання дакументаў, пры гэтым на этапе рэгістрацыі, як уваходзячага, так і зыходячага дакумента, ствараецца яго электронная копія, якая прымацоўваецца да рэгістрацыйна-кантрольнай карткі, што дазваляе ў далейшым ажыццяўляць працу з дакументам, выкарыстоўваючы яго электронную копію.

Аўтаматызаваная сістэма ўпраўлення дакументазваротам наладжваецца для кожнага канкрэтнага Заказчыка з улікам яго структуры і класа вырашаемых задач.

АСУД забяспечвае:

  • інфармацыйнае ўзаемадзеянне падраздзяленняў заказчыка, а таксама павышэнне аператыўнасці абмену інфармацыяй паміж імі;
  • магчымасць аддаленага доступу да АСУД;
  • рэгістрацыю і ўлік усіху ўваходзячых, зыходзячых, унутраных дакументаў, зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб;
  • кантроль выканання структурнымі падраздзяленнямі даручэнняў, якія змяшчаюцца ў нарматыўна-прававых дакументах вышэйстаячых органаў, лістах і рэзалюцыях кіраўніцтва;
  • магчымасць атрымання поўнай інфармацыі пра дакументы, якія знаходзяцца на выкананні ў карыстальнікаў падраздзяленняў;
  • магчымасць закрыцця даручэнняў кіраўніцтва, якія знаходзяцца на выкананні ў карыстальнікаў падраздзяленняў;
  • павышэнне якасці і скарачэнне тэрмінаў падрыхтоўкі ўнутраных дакументаў;
  • памяншэнне тэрміну давядзення задання да канкрэтнага выканаўцы і тэрмінаў выканання даручэнняў;
  • аўтаматычную перадачу выканаўцам электронных копій дакументаў;
  • аўтаматызацыю фарміравання неабходных справаздачных формаў, у тым ліку па ўзроўню выканальніцкай дысцыпліны структурных падраздзяленняў па ўсіх кантрольным дакументам і даручэнням, якія змяшчаюцца ў іх;
  • магчымасць адсочвання гісторыі перапіскі па пэўных пытаннях, а таксама новых даручэннях вышэйстаячых органаў па раней выпушчаных нарматыўна-прававых дакументах;
  • аўтаматызацыю стварэння электронных архіваў уласных дакументаў;
  • аўтаматычнае стварэнне ў электронным выглядзе тэкстаў кантрольных дакументаў шляхам сканавання і распазнавання папяровых дакументаў;
  • аўтаматызацыю працэдуры стварэння тэкстаў дакументаў з ужо наяўнай у базе дадзеных інфармацыі;
  • маршрутызацыю руху электронных дакументаў;
  • магчымасць прагляду маршруту руху дакумента, этапаў яго выканання, выканаўцаў, вынікаў выканання і г. д.;
  • эфектыўны атрыбутыўна і паўнатэкставы пошук дакументаў;
  • арганізацыю абароны інфармацыі;
  • рразмежаванне правоў доступу да дакументаў;
  • паступовае памяншэнне колькасці папяровых дакументаў і (або) пераход да беспапяровай тэхналогіі.

Асноўнае адрозненне АСУД ад іншых сістэм электроннага дакументаабароту — яе аналітычны механізм, які дазваляе ажыццяўляць маніторынг стану працы ў арганізацыі са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб, стану выканальніцкай дысцыпліны па выкананні дакументаў, работы па праблемных пытаннях і па асобных аб'ектах.

Сістэма адпавядае высокім патрабаванням у сферы інфармацыйнай бяспекі. АСУД забяспечвае ўзаемадзеянне з сістэмай міжведамаснага электроннага дакументаабароту дзяржаўных органаў, а таксама выкарыстанне сродкаў электроннага лічбавага подпісу, якія маюць сертыфікат адпаведнасці, выдадзены ў Нацыянальнай сістэме пацвярджэння адпаведнасці Рэспублікі Беларусь, і станоўчае экспертнае заключэнне па выніках дзяржаўнай экспертызы, выдадзенае ў парадку, устаноўленым заканадаўствам.

Показать