Коммунальное унитарное предприятие
"Центр информационных технологий Мингорисполкома"
официальный сайт

Отдел по работе со служебными документами осуществляет документационное обеспечение управления.

Основной целью отдела по работе со служебными документами является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Отдел по работе со служебными документами решает следующие функции и задачи:

  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники;
  • организация работы с письменными, электронными, устными обращениями граждан;
  • организация и ведение личных приемов граждан директором предприятия, главным инженером, заместителями директора;
  • совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение методической помощи и координации по организации документационного обеспечения управления филиала «Единый расчетно-справочный центр г. Минска».