Обратный звонок

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Обратный звонок

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.

Автоматизированная система управления документооборотом

Автоматизированная система управления документооборотом

Автоматизированная система управления документооборотом (далее – АСУД) предназначена для обеспечения максимальной автоматизации основных этапов управления документооборотом.

АСУД включает в себя весь цикл прохождения документов, при этом на этапе регистрации, как входящего, так и исходящего документа, создается его электронная копия, прикрепляемая к регистрационно-контрольной карточке, что позволяет в дальнейшем осуществлять работу с документом, используя его электронную копию.

Автоматизированная система управления документооборотом настраивается для каждого конкретного Заказчика с учетом его структуры и класса решаемых задач.

АСУД обеспечивает:

  • информационное взаимодействие подразделений Заказчика, а также повышение оперативности обмена информацией между ними;
  • возможность удаленного доступа к АСУД;
  • регистрацию и учет всех входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан и юридических лиц;
  • контроль исполнения структурными подразделениями поручений, содержащихся в нормативно-правовых документах вышестоящих органов, письмах и резолюциях руководства;
  • возможность получения полной информации о документах, находящихся на исполнении у пользователей подразделений;
  • возможность закрытия поручений руководства, находящихся на исполнении у пользователей подразделений;
  • повышение качества и сокращение сроков подготовки внутренних документов;
  • уменьшение срока доведения задания до конкретного исполнителя и сроков исполнения поручений;
  • автоматическую передачу исполнителям электронных копий документов;
  • автоматизацию формирования необходимых отчетных форм, в том числе по уровню исполнительской дисциплины структурных подразделений по всем контрольным документам и поручениям, содержащихся в них;
  • возможность отслеживания истории переписки по определенным вопросам, а также новых поручений вышестоящих органов по ранее выпущенным нормативно-правовым документам;
  • автоматизацию создания электронных архивов собственных документов;
  • автоматическое создание в электронном виде текстов контрольных документов путем сканирования и распознавания бумажных документов;
  • автоматизацию процедуры создания текстов документов из уже имеющейся в базе данных информации;
  • маршрутизацию движения электронных документов;
  • возможность просмотра маршрута движения документа, этапов его исполнения, исполнителей, результатов выполнения и т.д.;
  • эффективный атрибутивный и полнотекстовый поиск документов;
  • организацию защиты информации;
  • разграничение прав доступа к документам;
  • постепенное уменьшение количества бумажных документов и (или) переход к безбумажной технологии.

Основное отличие АСУД от других систем электронного документооборота – ее аналитический механизм, позволяющий осуществлять мониторинг состояния работы в организации с обращениями граждан и юридических лиц, состояния исполнительской дисциплины по исполнению документов, работы по проблемным вопросам и по отдельным объектам.

Система соответствует высоким требованиям в сфере информационной безопасности. АСУД обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов, а также использование средств электронной цифровой подписи, имеющих сертификат соответствия, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь, и положительное экспертное заключение по результатам государственной экспертизы, выданное в порядке, установленном законодательством.

Показать