Автоматизированная информационная система «База данных единый городской лицензионный реестр» (АИС «Реестр лицензий») предназначена для автоматизации процесса формирования и ведения реестра лицензий на право осуществления розничной торговли алкогольными напитками и (или) табачными изделиями и на оптовую торговлю и хранение алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и табачных изделий.
АИС «Реестр лицензий» реализована в программной среде СУБД «Visual FoxPro» версии 6.0 для MS-WINDOWS и может работать как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме без ограничения количества рабочих мест. Имеет удобный интерфейс.
Программные комплексы (далее – ПК), входящие в состав АИС «Реестр лицензий»:
- «База данных лицензионного реестра»;
- «Нормативно-справочная информация базы данных лицензионного реестра»;
- «Аналитики»;
- «Утилиты»;
- «Налоговая инспекция»;
- «Архив»;
- «Книга»;
- «Нарушения»;
- «Список поданных документов»;
- «Учет бланков строгой отчетности»;
- «Акты списания бланков строгой отчетности»;
- «Формирование списков на исполком».
В АИС «Реестр лицензий» реализованы следующие функции:
- ведение списка субъектов хозяйствования, подавших документы на выдачу новых лицензий, на внесение изменений или на прекращение действия ранее выданных лицензий;
- ведение реестра лицензий, нормативно-справочной информации, получение отчетов;
- учет бланков строгой отчетности;
- формирование сведений о новых и откорректированных лицензиях на алкоголь и табак для налоговой инспекции;
- формирование и передача по электронной почте сведений о вновь выданных лицензиях для размещения на сайте Мингорисполкома;
- ввод информации о нарушениях, допущенных субъектами хозяйствования, и о примененных санкциях;
- при вводе, корректировке или закрытии лицензии контроль на наличие соответствующих записей в списках на исполком;
- формирование приложений к решениям Минского горисполкома в виде документов WORD;
- формирование актов на списание бланков строгой отчетности и просмотр ранее сформированных актов.