Коммунальное унитарное предприятие
"Центр информационных технологий Мингорисполкома"
официальный сайт

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (АИС «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»)

АИС «Делопроизводство» предназначена для автоматизации работ по делопроизводству, своевременной и четкой обработки документов и контроля их исполнения. Она функционирует в однопользовательском и многопользовательском режиме без ограничения количества рабочих мест. Имеет удобный интерфейс на уровне современных информационных технологий. Может применяться как в организациях с небольшой численностью сотрудников, так и в организациях со сложной структурой и большим штатом сотрудников. Реализована в программной среде СУБД «Visual FoxPro» версия 6.0 для
MS-WINDOWS.

Комплексы, входящие в состав АИС «Делопроизводство»:

  • «Контроль за исполнением входящих и исходящих служебных документов»;
  • «Контроль за выполнением решений и распоряжений исполнительного комитета и вышестоящих органов»;
  • «Учет, контроль и анализ работы с письмами, заявлениями и обращениями граждан».

«Контроль за исполнением входящих и исходящих служебных документов» - предназначен для автоматизации ведения делопроизводства (движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения, сдачи в дело или в архив).

Возможности комплекса:

  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • контроль исполнения документов;
  • получение оперативной информации по любому исполнителю и документу;
  • широкие возможности поиска информации в базе данных;
  • формирование информации по анализу исполнительской дисциплины;
  • учет объема документооборота;
  • печать различных контролирующих форм и форм отчетности в разрезах, удобных пользователю;
  • создание и ведение архива документов;
  • возможность ограничения доступа пользователей к базам данных;
  • возможность работать только с теми документами, которые исполняет данный пользователь;
  • возможность в начале каждого сеанса работы каждому пользователю видеть перечень неисполненных документов по состоянию на текущую дату;
  • получение пользователем во время сеанса работы сообщения о том, что у него на исполнении появился новый документ;
  • хранение образа документа в виде присоединенного файла любого типа, автоматически созданного путем сканирования бумажного документа;
  • отправка исходящих документов по электронной почте.

«Контроль за выполнением решений и распоряжений исполнительного комитета и вышестоящих органов» и «Учет, контроль и анализ работы с письмами, заявлениями и обращениями граждан» предназначены для регистрации и контроля исполнения входящих документов, имеющих ряд особенностей.

Такие входящие документы имеют несколько иной перечень данных в карточке документа, но пользовательский интерфейс и набор главных функций является общим для всей системы АИС «Делопроизводство».