Коммунальное унитарное предприятие
"Центр информационных технологий Мингорисполкома"
официальный сайт

Автоматизированная система архива ЗАГС (далее – АС архива ЗАГС)

АС архива ЗАГС предназначена для:
- оцифровки (перевода в электронный вид) записей актов гражданского состояния;
- ведения базы данных записей актов гражданского состояния;
- осуществления поиска требуемых записей актов гражданского состояния;
- печати  справок, связанных с регистрацией записей актов гражданского состояния (на русском и белорусском языках);
- печати свидетельств о регистрации записей актов гражданского состояния.

Модуль оцифровки позволяет:
- оцифровывать записи актов гражданского состояния по виду записи акта, году, органу регистрации;
- использовать справочники и автоматическое заполнение полей для ускорения процесса оцифровки;
- создавать списки вводимых реквизитов записей актов гражданского состояния для разных лет регистраций;
- автоматически копировать данные для двоен (троен) при оцифровке записей актов о регистрации рождений;
- производить просмотр и редактирование введенной ранее информации.

Модуль поиска позволяет:
1. в режиме поиска актовых записей задавать следующие критерии:
- Фамилия, Имя, Отчество (при этом допускается использовать только часть первых символов слов),
- место регистрации (с использованием справочника населенных пунктов). При этом место регистрации можно указывать точно или укрупненно, т.е. искать, например, по всей области,
- вид регистрации: по конкретному виду, по нескольким выбранным или по всем сразу;
- номер записи  акта гражданского состояния;
- время регистрации: год, период, за все годы;
- время рождения: год, период, за все годы;

2. формировать (после определения критериев поиска) список найденных записей актов гражданского состояния, который можно отсортировать по любому критерию;

3. открыть для просмотра и печати документов (свидетельства или справки) любую запись из списка найденных записей актов гражданского состояния;

4. формировать список (алфавит) записей актов гражданского состояния в целом по указанному виду, месту и году регистрации.

АС архива ЗАГС функционирует в многопользовательском режиме без ограничения количества рабочих мест. Реализована с использованием СУБД My SQL, VB.Net ((VBA).

Программное обеспечение установлено в Гомельском областном архиве органов ЗАГС, КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» (оцифровка).