Автоматизированная информационная система «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» предназначена для комплексной автоматизации делопроизводства.
АИС «Делопроизводство» предназначена для автоматизации работ по делопроизводству, своевременной и четкой обработки документов и контроля их исполнения. Она функционирует в однопользовательском и многопользовательском режиме без ограничения количества рабочих мест. Имеет удобный интерфейс на уровне современных информационных технологий. Может применяться как в организациях с небольшой численностью сотрудников, так и в организациях со сложной структурой и большим штатом сотрудников. Реализована в программной среде СУБД «Visual FoxPro» версия 6.0 для MS-WINDOWS.
Комплексы, входящие в состав АИС «Делопроизводство»:
- «Контроль за исполнением входящих и исходящих служебных документов»;
- «Контроль за выполнением решений и распоряжений исполнительного комитета и вышестоящих органов»;
- «Учет, контроль и анализ работы с письмами, заявлениями и обращениями граждан».
«Контроль за исполнением входящих и исходящих служебных документов» - предназначен для автоматизации ведения делопроизводства (движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения, сдачи в дело или в архив).
Возможности комплекса:
- регистрация входящих и исходящих документов;
- контроль исполнения документов;
- получение оперативной информации по любому исполнителю и документу;
- широкие возможности поиска информации в базе данных;
- формирование информации по анализу исполнительской дисциплины;
- учет объема документооборота;
- печать различных контролирующих форм и форм отчетности в разрезах, удобных пользователю;
- создание и ведение архива документов;
- возможность ограничения доступа пользователей к базам данных;
- возможность работать только с теми документами, которые исполняет данный пользователь;
- возможность в начале каждого сеанса работы каждому пользователю видеть перечень неисполненных документов по состоянию на текущую дату;
- получение пользователем во время сеанса работы сообщения о том, что у него на исполнении появился новый документ;
- хранение образа документа в виде присоединенного файла любого типа, автоматически созданного путем сканирования бумажного документа;
- отправка исходящих документов по электронной почте.
«Контроль за выполнением решений и распоряжений исполнительного комитета и вышестоящих органов» и «Учет, контроль и анализ работы с письмами, заявлениями и обращениями граждан» предназначены для регистрации и контроля исполнения входящих документов, имеющих ряд особенностей.
Такие входящие документы имеют несколько иной перечень данных в карточке документа, но пользовательский интерфейс и набор главных функций является общим для всей системы АИС «Делопроизводство».