Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом коммунального унитарного предприятия «Центр информационных технологий» от 30.10.2023 № 153-о, для разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах коммунального унитарного предприятия «Центр информационных технологий Мингорисполкома» (далее – Центр), целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Правовыми основаниями для обработки Центром персональных данных субъектов персональных данных, зафиксированных камерами видеонаблюдения, являются:
Закон Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; «Положение о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135; ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь; абзац 20 статьи 6 и пункт 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Видеонаблюдение в Центре ведется круглосуточно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения. В Центре запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации. Работники и посетители Центра информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения.
Видеонаблюдение в Центре не направлено на сбор информации о конкретном субъекте персональных данных.
Центр принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты информации ограниченного распространения, в том числе персональных данных, от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с системой видеонаблюдения.
Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения и назначение прав доступа осуществляют уполномоченные работники управления телекоммуникаций Центра.
В Центре видеонаблюдение ведется с целью:
отслеживания общей обстановки на объектах и территориях Центра, фиксации возможных противоправных действий, в том числе в ночное время и в нерабочие дни; усиления мер общественной и противопожарной безопасности на объектах Центра, а так же обеспечения безопасного нахождения в их помещениях работников и посетителей; недопущения либо минимизации причинения материального ущерба и убытков Центру; использования для разрешения конфликтных ситуаций и спорных вопросов, возникающих при взаимодействии между работниками и посетителями объектов Центра; дополнительного контроля соблюдения работниками трудовой дисциплины.
Видеонаблюдение не используется для:
учета фактически отработанного работниками Центра рабочего времени; уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
Камеры видеонаблюдения на объектах Центра устанавливаются в открытых и закрытых для общего доступа местах в следующих зонах:
входной группе (центральный вход, эвакуационные выходы), фойе, коридорах (проходах), приемной директора; операционных залах, в которых непосредственно осуществляется обслуживанию посетителей, кабинетах, в которых ведется прием граждан; по периметру зданий, на автомобильной стоянке Центра; в помещениях, в которых располагается серверное или технологическое оборудование; в архивах; в зонах установки терминалов учета рабочего времени; в зонах погрузачно-разгрузочных работ; в иных помещениях и местах, закрытых для общего доступа, требующих обеспечения безопасности функционирования, в том числе соблюдения пропускного режима.
Установка видеокамер в помещениях, где работники Центра не выполняют служебные обязанности (туалетные комнаты, санитарные помещения и т.п.), запрещается.
Центр использует только видеонаблюдение в административных помещениях, расположенных по адресам: ул. Московская, 1, ул. Харьковская, 84 и пер. Толстого, 12; рсчетно-справочном центре, расположенном по адресу: ул. Голодеда, 21.
Центр использует видеонаблюдение с функцией записи звука в головном административном помещении (ул. Московская, 9/25) и рсчетно-справочных центрах г. Минска, расположенных по адресам: ул. Чкалова, 24, ул. Харьковская, 86а, Кальварийская, 52, ул. Калинина, 19, ул. Рафиева, 44, ул. Жилуновича, 29, пр-т Независимости, 3/2 (ТЦ «Столица») и пр-т Независимости, 134, с целью контроля и улучшения качества обслуживания посетителей, при этом в данных помещениях размещаются соответствующие предупреждающие таблички.
Срок хранения видеозаписей и аудиовидеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Центра (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, но не свыше, чем на 6 месяцев.
В Центре устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Центра в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Запись информации видеонаблюдения является информацией ограниченного распространения, не подлежит передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Предоставление государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
Центр вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
Субъект персональных данных имеет право:
16.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Центром, содержащей:
место нахождения Центра; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Центром; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; иную информацию, предусмотренную законодательством.
16.2. на получение от Центра информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
16.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Центра, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными на объектах Центра, субъект персональных данных направляет в Центр (юридический адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 9/25) заявление в письменной форме. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Центр не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
В связи с тем, что в Центре видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей по общему правилу составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Центр при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения или дополнения без предварительного и последующего уведомления субъектов персональных данных.
За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Центре, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Центре, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: dpo@it-minsk.by.
