АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
АИС «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
АИС «Делопроизводство» – предназначена для автоматизации работ по делопроизводству, своевременной и четкой обработки документов и контроля их исполнения, получения контролирующих и отчётных форм, упрощает ведение делопроизводства.
АИС «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
создание, регистрация и учёт всех видов входящих и исходящих документов в одной программе; хранение документов в базе данных за любое количество лет, создание и ведение архива документов; получение оперативной информации по любому исполнителю и документу; широкие возможности поиска информации в базе данных и получение выходных форм в соответствии с заданным поиском; контроль исполнения документов, формирование информации по анализу исполнительской дисциплины; печать различных контролирующих форм и различных форм отчетности в разрезах, удобных пользователю; ограничения доступа пользователей к базам данных; возможность работать только с теми документами, которые исполняет данный пользователь; возможность в начале каждого сеанса работы каждому пользователю видеть перечень неисполненных документов по состоянию на текущую дату; получение пользователем во время сеанса работы сообщения о том, что у него на исполнении появился новый документ; хранение образа документа в виде присоединенного файла любого типа, автоматически созданного путем сканирования бумажного документа; печать конвертов для отправки ответов адресатам.АИС «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ
УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАБОТЫ С ПИСЬМАМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ И ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН«Контроль за исполнением входящих и исходящих служебных документов» – предназначен для автоматизации ведения делопроизводства (движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения, сдачи в дело или в архив).
«Контроль за выполнением решений и распоряжений исполнительного комитета и вышестоящих органов» и «Учет, контроль и анализ работы с письмами, заявлениями и обращениями граждан» предназначены для регистрации и контроля исполнения входящих документов, имеющих ряд особенностей. Такие входящие документы имеют несколько иной перечень данных в карточке документа, но пользовательский интерфейс и набор главных функций является общим для всей системы АИС «Делопроизводство».
«Контроль за выполнением решений и распоряжений исполнительного комитета и вышестоящих органов» и «Учет, контроль и анализ работы с письмами, заявлениями и обращениями граждан» предназначены для регистрации и контроля исполнения входящих документов, имеющих ряд особенностей. Такие входящие документы имеют несколько иной перечень данных в карточке документа, но пользовательский интерфейс и набор главных функций является общим для всей системы АИС «Делопроизводство».
реализация
АИС «Делопроизводство» функционирует в однопользовательском и многопользовательском режиме без ограничения количества рабочих мест. Имеет удобный интерфейс на уровне современных информационных технологий. Может применяться как в организациях с небольшой численностью сотрудников, так и в организациях со сложной структурой и большим штатом сотрудников. Реализована в программной среде СУБД «Visual FoxPro» версия 9.0 для MS-WINDOWS.
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона, и мы обязательно перезвоним в удобное для Вас время