АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ (АСУД)
АСУД
Автоматизированная система управления документооборотом (далее – АСУД) предназначена для обеспечения максимальной автоматизации основных этапов управления документооборотом.
Ключевое отличие АСУД от других систем электронного документооборота – ее аналитический механизм, позволяющий осуществлять мониторинг состояния работы в организации с обращениями граждан и юридических лиц, состояния исполнительской дисциплины по исполнению документов, работы по проблемным вопросам и по отдельным объектам.
Ключевое отличие АСУД от других систем электронного документооборота – ее аналитический механизм, позволяющий осуществлять мониторинг состояния работы в организации с обращениями граждан и юридических лиц, состояния исполнительской дисциплины по исполнению документов, работы по проблемным вопросам и по отдельным объектам.
АСУД
РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА
ВЕДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ КАРТОЧЕК
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНОВ И ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
ПЕРЕХОД ОТ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА К ЭЛЕКТРОННОМУ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВВЫПОЛНЯЕТ АСУД
информационное взаимодействие подразделений Заказчика; контроль исполнения структурными подразделениями поручений, содержащихся в нормативно-правовых документах вышестоящих органов, письмах и резолюциях руководства; возможность получения полной информации о документах, находящихся на исполнении у пользователей подразделений; возможность закрытия поручений руководства, находящихся на исполнении у пользователей подразделений; автоматизация создания электронных архивов путем сканирования и распознавания бумажных документов и из уже имеющейся в базе данных информации; возможность просмотра маршрута движения документа, этапов его исполнения, исполнителей, результатов выполнения; эффективный поиск документов по ключевым словам и фильтрам; разграничение прав доступа к документам.реализация
Система соответствует высоким требованиям в сфере информационной безопасности. АСУД обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов, а также использование средств электронной цифровой подписи, имеющих сертификат соответствия, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь, и положительное экспертное заключение по результатам государственной экспертизы, выданное в порядке, установленном законодательством.
АСУД настраивается для каждого конкретного Заказчика с учетом его структуры и класса решаемых задач с возможностью удаленного доступа к системе.
АСУД настраивается для каждого конкретного Заказчика с учетом его структуры и класса решаемых задач с возможностью удаленного доступа к системе.
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона, и мы обязательно перезвоним в удобное для Вас время